Raci model
Raci is de naam van een veelgebruikt model binnen projectmatig werken. Raci is een model of schema waarin de betrokkenheid van deelnemers binnen een project eenvoudig en eenduidig inzichtelijk kan worden gemaakt. Taken en verantwoordelijkheden worden duidelijk gemaakt. Ook de omvang van de opgave krijgt via een raci model de omvang die nodig is voor een projectmatige aansturing.
Een Raci model kan worden gemaakt op basis van de work breakdown structure (WBS) die je voor je project hebt gemaakt. Met een Raci model of Raci matrix kun je hierop een goede verdeling van taken en verantwoordelijkheden uitwerken. Dit kun je makkelijk doen door alle activiteiten uit de WBS om te zetten (of automatisch te koppelen) aan een matrix waarin je de betrokken personen en alle taken en activiteiten kwijt kunt.
Onderstaand voorbeeld geeft een beeld van hoe de raci-matrix (of verantwoordelijkheidsschema) eruit ziet:
Het verantwoordelijkheidsschema, in de vorm van een raci-model, is normaal gesproken een onderdeel van het projectplan. Het verantwoordelijkheidsschema kan in dat plan weer als basis dienen voor de tijdplanning, waar alle activiteiten in tijd worden uitgeschreven. De planning, samen met de WBS en VWS, vormen daarmee een sluitend geheel binnen de projectaanpak.
Raci template of voorbeeld
Vormen van Raci modellen en andere handige en overzichtelijke tools zijn op veel plaatsen te vinden. Zo kun je in Excel best leuke voorbeelden van raci templates vinden. Wil je jouw projectmanagement naar een wat professioneler niveau brengen, dan zijn overzichtelijke projectmanagement tools bijvoorbeeld te vinden bij Monday. Hieronder een voorbeeld van de duidelijk schema’s en overzichten die daarin beschikbaar zijn.
Betekenis van Raci
De afkortingen en vertaling van RACI zijn als volgt:
- R (Responsible) = verantwoordelijk voor de uitvoering = Uitvoerend
- A (Accountable) = eindverantwoordelijk, heeft eindoordeel = Beslisser
- C (Consulted) = iemand die vooraf geraadpleegd wordt = Adviseur
- I (Informed) = iemand die achteraf geïnformeerd wordt = Geïnformeerde
Optioneel kunnen ook de S en O gebruikt worden, waardoor het RASCI of CAIRO model wordt gevormd. Deze aanvullingen staan dan voor:
- S (Supportvie) = iemand die ondersteuning verleent = Ondersteunend
- O (Out of the Loop) = expliciet geen deelgenoot van het proces = Uitgesloten
Raci modellen hebben als doel om een zo goed mogelijk overzicht te geven van alle taken en verantwoordelijkheden.
Raci gebruiken
Raci modellen zijn een ideaal middel om in één opslag alle deelnemers, activiteiten en vooral verantwoordelijkheden te kunnen inzien. Juist het goed beleggen van verantwoordelijkheden is een belangrijk onderdeel in elke bedrijfsvoering en in het bijzonder in een projectomgeving.
Het opstellen of invullen van een raci model geeft direct verbinding in de projectopgave. Er wordt duidelijk waar goede bezetting voor is en voor welke taken nog teamleden moeten worden gezocht. Ook geeft het al een vorm van planning weer en omvang van de opgave.
Als u graag op weg wilt worden geholpen om een goed doordachte projectstart te maken en een RACI model te ontwikkelen, projectinhoud te verduidelijken en het juiste projectteam te laten begeleiden hierin, dan kunt u ook bij meer advies en ondersteuning vinden. Kijk daarvoor goed rond op onze website.
Zelf Raci maken
Je kunt bij veel projecten prima zelf een raci model maken. Een raci is in feite een matrix model waar je activiteiten koppelt aan namen. En daar voeg je de raci rollen (R,A,C,I) per persoon op in. Vooral het invullen ervan, of je dat nu doet op een zelfgemaakte Excel format of via een professionele tool als van Monday. Het stilstaan bij wie nu waar echt zelfstandig verantwoordelijk is en wie er bijvoorbeeld echt wel geïnformeerd moeten worden of betrokken, help enorm om de omvang van je project goed in beeld te hebben en te houden.